SÉRIE – O CAMINHO DO SUCESSO – PARTE 9

SÉRIE – O CAMINHO DO SUCESSO

CAPÍTULO 9: A PREPARAÇÃO DA SUA PRODUÇÃO

Olá, amadas!

Está no ar mais um capítulo da nossa série O Caminho do Sucesso, e eu quero começar agradecendo a todo mundo que está acompanhando essa jornada comigo. Muitas das etapas que estou compartilhando aqui fazem parte de um processo que fui construindo e aperfeiçoando ao longo de muitos anos, e a minha intenção é justamente encurtar alguns caminhos para vocês, mostrando como um pouco mais de planejamento pode trazer segurança para aquilo que fazemos.

No último episódio, falamos sobre a lista de compras inteligente e sobre a importância de saber exatamente o que precisamos antes de colocar dinheiro no projeto.

Esse é um aprendizado muito importante porque a paixão pelo artesanal nos movimenta e dá vontade de fazer acontecer, mas essa mesma empolgação pode vir acompanhada de ansiedade. Quando isso acontece, é fácil comprar mais do que precisamos ou tomar decisões antes de pensar nas consequências.

Durante toda esta série estamos fazendo justamente o caminho contrário. Primeiro estudamos o público, desenvolvemos a persona e o conceito, escolhemos a imagem de referência, a paleta cromática e a identidade olfativa. Depois definimos os produtos, suas propriedades, os frascos e acabamentos, até chegar à lista de compras. Tudo foi sendo construído para que, quando o material finalmente chegasse às nossas mãos, existisse um projeto por trás dele.

Agora você volta para casa com as compras feitas, olha para as embalagens, matérias-primas, fitas, frascos e tudo aquilo que imaginou durante tantos capítulos e sente uma vontade enorme de começar. Eu entendo perfeitamente essa ansiedade, mas ainda existe uma etapa muito importante antes da primeira receita: preparar a produção.

E é sobre isso que vamos conversar hoje.

ANTES DA PRIMEIRA RECEITA, PREPARE O PROCESSO

Talvez você esteja pensando: “Peter, mas eu já planejei tanto, agora eu só quero produzir!”. Minha senhora, eu sei! (rsrsrs) Só que preparar a produção também faz parte do trabalho.

A diferença é que agora o nosso planejamento deixou de acontecer apenas no papel. Temos materiais reais diante de nós e precisamos organizar como eles serão utilizados. É o momento de conferir aquilo que foi comprado, verificar se os produtos correspondem ao que planejamos, é hora de preparar o ambiente em que a coleção começará a ganhar forma.

Antes de abrir qualquer matéria-prima, volte por alguns minutos para o projeto. Compare as embalagens que chegaram com as referências escolhidas, coloque a fita ao lado da flor, observe a cor da tampa junto ao frasco e confira se aquilo que parecia perfeito durante a pesquisa continua funcionando quando os materiais estão fisicamente juntos. Uma pequena diferença de tonalidade ou acabamento pode passar despercebida na tela e se tornar bastante evidente quando colocamos tudo lado a lado.

Essa conferência também vale para as matérias-primas e para as receitas. Veja o que será produzido, confira quantidades, embalagens e utensílios e tenha certeza de que possui tudo o que precisa para aquela etapa. Descobrir antes de começar que faltou um item permite reorganizar a produção. Descobrir isso no meio de uma receita pode significar interrupção, perda de tempo e, dependendo do produto, até desperdício.

Por isso, gosto de pensar que existe uma pequena pré-produção antes da produção propriamente dita. É o momento em que organizamos o caminho para que, quando a execução começar, nossa atenção possa estar realmente concentrada naquilo que estamos fazendo.

ESCOLHA E PREPARE O SEU ESPAÇO

Uma das perguntas mais importantes desta etapa é: onde você vai produzir?

Algumas pessoas já possuem um ateliê ou um cômodo exclusivo para o trabalho, mas eu sei que essa não é a realidade de muita gente que está começando. Talvez seu primeiro espaço seja uma área da lavanderia, uma mesa em um cômodo pouco utilizado ou outro cantinho da casa que possa ser preparado durante algumas horas.

Isso não diminui em nada a seriedade do seu trabalho. O que importa é a maneira como esse espaço será organizado.

Sempre que possível, procure um local com pouca circulação de pessoas, que possa ser bem higienizado e que permita trabalhar sem interrupções constantes. A cozinha costuma ser um ambiente mais complicado justamente porque concentra alimentos, água, utensílios domésticos e circulação frequente. Se existir outra possibilidade, prefira um espaço mais reservado. Também é importante manter animais de estimação afastados durante a produção, evitando pelos e outras fontes de contaminação no ambiente de trabalho.

Se hoje você só possui uma mesa disponível, prepare essa mesa corretamente. Proteja a superfície de acordo com a necessidade da produção, mantenha os utensílios organizados e reserve caixas ou espaços específicos para guardar matérias-primas e equipamentos. Depois do trabalho, tudo pode ser higienizado e armazenado novamente.

Eu gosto muito das caixas organizadoras para quem precisa montar e desmontar o espaço. Você pode ter uma destinada aos utensílios, outra para determinadas matérias-primas e uma terceira para embalagens ou acabamentos. Isso evita que, a cada nova produção, você precise procurar balança em um armário, espátula em outro, corante numa gaveta e frasco lá do outro lado da casa.

Pode parecer uma coisa pequena, mas organização física também organiza o pensamento.

E quero que você tenha muito carinho por esse primeiro espaço. Talvez hoje seja apenas uma mesa e, daqui a algum tempo, se transforme em um ateliê inteiro. O tamanho pode mudar ao longo da trajetória, mas os bons hábitos que você aprende agora vão acompanhar todas as fases do seu negócio.

ORGANIZE A BANCADA ANTES DE COMEÇAR

Com o espaço definido e limpo, podemos começar a preparar a bancada. E aqui existe uma orientação que ajuda muito: não coloque tudo o que você comprou sobre a mesa de uma vez.

Separe aquilo que será necessário para a produção daquele dia.

Imagine, por exemplo, que sua coleção tenha sabonete, aromatizador e vela. Você pode começar observando quais materiais pertencem a cada produto e quais serão compartilhados entre eles. Confira as receitas, deixe os utensílios necessários disponíveis e organize a sequência em que pretende trabalhar.

Se vai começar pelo sabonete, deixe perto de você as matérias-primas, recipientes, balança, formas e demais itens necessários para essa receita. A fita que será utilizada na embalagem final ou a flor que entrará no acabamento não precisam ocupar espaço na bancada naquele momento. Elas terão sua etapa mais adiante.

Esse cuidado deixa o ambiente mais limpo visualmente e reduz muito aquela sensação de estar fazendo dez coisas ao mesmo tempo.

Também vale pensar na sequência da produção. Existem produtos que precisam descansar, esfriar, secar ou permanecer reservados por determinado período. Outros podem exigir determinados utensílios ou uma área maior da bancada. Quando você conhece essas características e decide previamente a ordem do trabalho, consegue utilizar melhor o espaço e diminui as interrupções.

Não existe uma sequência universal que funcione para todas as coleções, porque isso depende das receitas e da estrutura de cada pessoa. O importante é evitar começar sem nenhuma lógica, abrindo diversas matérias-primas, iniciando uma receita, passando para outra e depois tentando lembrar onde havia parado.

Quanto mais clara estiver a sequência na sua cabeça, mais atenção você conseguirá dedicar à execução.

E use o projeto que construímos como apoio. Tenha por perto as receitas, as quantidades definidas, a imagem de referência e as anotações importantes. Se criamos um pino de cor, ele pode voltar para a bancada como referência. Se definimos uma determinada identidade olfativa, as anotações também ajudam a garantir que estamos seguindo aquilo que foi planejado.

O projeto continua trabalhando por você mesmo depois da compra e isso é incrível!

HIGIENE, SEGURANÇA E CONCENTRAÇÃO FAZEM PARTE DA PREPARAÇÃO

A preparação do ambiente também envolve cuidados básicos de higiene e segurança. Bancada e utensílios precisam estar adequadamente limpos antes do início, e a organização deve ser mantida durante o trabalho. Cada matéria-prima possui características próprias, então também precisamos respeitar as orientações de manipulação e os equipamentos de proteção indicados para aquilo que estamos utilizando.

Não existe vantagem nenhuma em transformar essa etapa em um ritual cheio de equipamentos usados sem necessidade, assim como também não podemos tratar segurança com descuido. O melhor caminho é conhecer aquilo que está sendo manipulado, seguir as recomendações técnicas de cada matéria-prima e manter hábitos consistentes de higiene ao longo de toda a produção.

Um cuidado simples é prestar atenção naquilo que tocamos enquanto trabalhamos. Celular, maçanetas, cabelo e objetos que circulam pela casa podem interromper a higiene que havíamos preparado. Se precisar sair da bancada ou manipular alguma coisa externa, retome os cuidados necessários antes de continuar.

Essas práticas precisam se tornar naturais com o tempo. A ideia não é produzir com medo, mas criar uma rotina na qual limpeza e organização façam parte do processo sem que você precise pensar nelas como algo extraordinário.

E existe também a preparação de quem vai produzir.

Eu gosto muito de organizar o ambiente, colocar uma música que me faça bem e entrar naquele momento realmente concentrado na criação. Cada pessoa encontra uma forma diferente de fazer isso. Algumas gostam de música, outras trabalham melhor no silêncio, e há quem prefira rever todo o projeto alguns minutos antes de começar.

O ponto importante é entender que produzir exige presença.

Se você começa uma receita enquanto atende telefone, conversa com várias pessoas, procura utensílios e tenta resolver outras tarefas da casa, sua atenção fica dividida. E muitas vezes é justamente nessa distração que acontece um erro de quantidade, uma troca de ingrediente ou qualquer outra falha que poderia ter sido evitada.

Você já dedicou tanto cuidado para construir esse projeto que vale a pena reservar o mesmo cuidado para o momento de executá-lo.

ORGANIZAÇÃO TAMBÉM É UMA FORMA DE EVITAR DESPERDÍCIOS

No capítulo anterior, conversamos bastante sobre dinheiro, estoque e compra consciente. Agora que os materiais chegaram, existe uma continuação muito natural daquele aprendizado: cuidar bem daquilo que compramos.

Cada matéria-prima sobre sua bancada representa investimento. O mesmo vale para frascos, tampas, embalagens e todos os acabamentos da coleção. Quando desperdiçamos essência porque o recipiente estava mal posicionado, perdemos uma receita por desatenção ou danificamos uma embalagem por armazenamento inadequado, parte daquele investimento também é perdida.

É por isso que organização e controle financeiro estão muito mais próximos do que parecem.

Não precisamos ficar tensos toda vez que utilizamos uma matéria-prima pensando no seu preço. O objetivo é justamente o contrário: criar condições para trabalhar com tranquilidade, sabendo que o ambiente está preparado e que os materiais estão organizados.

Quando você sabe o que vai fazer e segue uma sequência clara, reduz a quantidade de decisões improvisadas durante o processo. E cada improviso evitado representa menos oportunidade para cometer erros.

Mais uma vez, perceba como tudo aquilo que estamos aprendendo se conecta. A lista de compras inteligente protege o dinheiro antes da compra. A preparação da produção ajuda a proteger aquilo que já foi comprado.

SEU PRIMEIRO ESPAÇO TAMBÉM PODE SER O SEU “CANTO MÁGICO”

Eu gosto muito de imaginar o espaço de produção como um canto mágico, porque é nele que aquela coleção que existia na nossa cabeça finalmente começa a se tornar real.

Mas quero que vocês entendam o sentido dessa expressão. O “mágico” não está em possuir um ambiente perfeito, uma bancada maravilhosa ou uma parede cheia de prateleiras bonitas. A magia está em olhar para aquele espaço e saber que existe ali organização suficiente para transformar uma ideia em produto.

Se você trabalha em uma pequena área da lavanderia, faça daquele espaço o melhor que ele pode ser dentro da sua realidade. Se precisa utilizar uma mesa e desmontá-la depois, crie uma forma prática de organizar e guardar seu material. Se o seu negócio crescer, você poderá adaptar e conquistar um espaço maior.

O que eu não quero é que a falta do cenário ideal faça você acreditar que precisa trabalhar de qualquer jeito.

Existe uma diferença enorme entre começar pequeno e começar desorganizado.

Você pode ter pouco espaço e trabalhar de maneira extremamente cuidadosa. Da mesma forma, é possível possuir um ateliê enorme e perder tempo porque ninguém sabe onde está nada.

O profissionalismo aparece primeiro nos processos.

ANTES DE COMEÇAR, VISUALIZE A PRODUÇÃO

Agora quero propor um exercício bastante prático para fechar esta etapa.

Escolha o espaço em que pretende produzir e imagine como ele funcionará durante uma produção real. Pense onde estarão as matérias-primas, onde deixará os utensílios, quais itens precisam permanecer guardados e como você manterá a bancada livre para trabalhar.

Depois, pegue o projeto da coleção e escolha o que pretende produzir primeiro. Confira a receita, separe os materiais necessários e verifique se possui todos os utensílios. Pense na ordem dos produtos e em como essa sequência pode facilitar o trabalho dentro do espaço que você possui.

Se a sua coleção tiver sabonete, aromatizador, vela e creme, por exemplo, não pense automaticamente que os quatro precisam ser iniciados no mesmo momento. Analise quanto espaço possui, quais etapas cada produto exige e de que maneira consegue manter o controle da produção. Talvez seja muito mais confortável concluir uma etapa, reorganizar a bancada e depois iniciar a próxima.

Faça essa visualização antes do grande dia.

Ela permite perceber coisas muito simples que poderiam se transformar em problemas. Talvez falte um recipiente. Talvez a mesa seja pequena demais para trabalhar com dois produtos simultaneamente. Talvez seja necessário separar um espaço para aquilo que precisa descansar. Tudo isso pode ser resolvido antes.

Perceber essas questões com antecedência também é planejamento.

PREPARAR BEM É COMEÇAR BEM

Ao longo dos últimos capítulos, construímos uma coleção inteira antes de iniciar a produção. Isso não aconteceu porque eu quero complicar o processo de vocês. Aconteceu justamente porque quero que, quando chegar a hora de fazer, exista clareza suficiente para trabalhar com segurança.

Agora já sabemos o que vamos produzir, temos os materiais necessários e começamos a enxergar como será nossa rotina na bancada. O exercício deste capítulo é preparar esse espaço com calma e criar uma organização que faça sentido para a sua realidade.

Não espere um ateliê perfeito e não tente reproduzir a estrutura de outra pessoa. Observe aquilo que você possui hoje e pense em como pode utilizá-lo da maneira mais organizada possível. Separe seus materiais, prepare os utensílios, mantenha o projeto por perto e planeje a sequência antes de abrir a primeira matéria-prima.

Essa preparação pode levar alguns minutos, mas é capaz de poupar muito mais tempo durante o trabalho e reduzir erros que custariam matéria-prima e dinheiro.

A ansiedade vai aparecer porque agora estamos muito perto de ver a coleção pronta, e isso é maravilhoso. Só não permita que a empolgação faça você abandonar justamente o método que trouxe o projeto até aqui.

Começamos esta série aprendendo a pensar antes de produzir. Agora chegou a hora de levar esse mesmo pensamento para dentro da bancada.

Porque, no próximo capítulo, finalmente vamos começar.

Vamos falar sobre o início da produção e a organização da nossa esteira de produção, entendendo como transformar tudo aquilo que planejamos em uma rotina de execução mais organizada.

Então deixe tudo preparado por aí, combinado?!

Que Deus abençoe vocês e até o próximo episódio.

Beijuuuuuuuuuu!